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认证过程

编辑:admin 来源:未知 发布时间:2018-05-13
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  1. 受理申请
 
  1.1 申请方应真实填写申请书中的内容,包括申请方管理体系覆盖的产品、活动、场所、雇员等,申请书由组织法人或其授权人签名。不真实的信息将影响认证的公正性及有效性,由此引起的责任应由申请方承担。
 
  1.2 我公司接收到申请认证客户的申请书和资料后对其进行评审,对于通过评审可受理认证的申请,将与申请认证客户签订认证合同;对于不可受理认证的申请,由公司外联部向申请客户说明不受理的原因并将相关资料退回申请客户。
 
  2. 实施审核
 
  2.1 初次认证审核(包括一阶段审核与二阶段审核);
 
  2.1.1 一阶段审核是审查认证客户对管理体系标准要求的理解、策划情况,判定文件化体系与标准的符合性;收集组织管理体系范围、过程和场所的信息,评价管理体系关键绩效或重要因素、过程、目标的识别与确定,了解其运作相关法律法规及遵守情况,为策划二阶段审核提供关注重点,包括确认审核范围和资源准备;评价组织管理体系建立及运作是否为第二阶段审核做好了准备。
 
  2.1.2 二阶段审核是对认证客户的管理体系进行全面的检查,评价受审核方管理体系建立、实施的符合性,充分性与有效性,以确定是否推荐认证注册。
 
  2.2 组派审核组
 
  认证机构与认证客户签订合同后将组建审核组,由国家注册的审核员、实习审核员或技术专家组成,审核组受鎜康法智的委派,对申请组织进行全面的审核。
 
  2.3 通知客户
 
  公司要将审核安排提前告知客户,以取得客户的同意方可确定。
 
  2.4 文件评审
 
  初次审核要进行文审,需要在进入现场前完成,以利于策划初次审核计划,同时可以避免审核组进驻后发现文件化管理体系与标准存在重大差异而无法继续进行审核。
 
  2.5 现场审核
 
  2.5.1 审核组人员进入企业,在企业的生产经营现场对企业进行管理体系全过程、全部门、全条款的审核。
 
  2.5.2 现场审核包括首次会议、现场调查取证、审核组内部交流、与受审核方沟通、末次会议。
 
  2.6 不符合整改
 
  受审核方应根据审核组要求,对开具的不符合事实进行原因调查分析,并对体系内的其它场所是否也受到影响做出整体性评价,采取纠正措施。在规定时间内,提供不符合项纠正措施实施情况的报告,并附以证明材料。审核组长对不符合项纠正措施实施效果的有效性进行跟踪验证。
 
  2.7 认证决定与颁发证书
 
  审核结束,不符合项整改验证有效后,认证评定人员依据审核员现场审核收集证据和其它方面得到的信息对申请认证组织进行认证评定,做出是否给予认证注册意见。鎜康法智国际认证总经理批准认证决定(授予)并颁发认证证书。通过西安鎜康法智国际认证有限公司的客户将在认监委网及公司网站公布。

 

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